全国高校毕业生去向登记与网上签约平台(以下简称登记平台)除可以帮助毕业生完成去向登记与网签外,还具有档案信息登记等功能。本篇内容主要针对毕业生档案信息登记相关问题,温馨提示如下:

问题一:档案里有什么?可以个人保管吗?应该放在哪里?保管要收费吗?

  毕业生档案是学生毕业前的经历记录。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。内容主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表,以及就业报到证(下联)等材料。

  按国家有关规定,严禁个人保管本人或他人档案。县级以上(含县级)人力资源和社会保障部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案可由本单位保管。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

问题二:毕业生在哪里进行档案信息登记?所有毕业生都要进行档案信息登记吗?

  毕业生进入登记平台(全国高校毕业生毕业去向登记与网上签约平台),点击“学生登录”,使用学信网账号登录,选择“档案信息登记”模块进行登记。

  所有毕业生都要登记。在登记平台“毕业去向登记与网签”模块签约时,填写了用人单位接收档案信息的,该信息会同步显示在“档案信息登记”模块中,仅需确认无误即可。

问题三:档案登记信息时,档案转寄类型如何选择?

  档案转寄类型分为单位接收档案(具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收)和转回生源地两大类。若毕业生签约单位有人事调配权限,可选择“签约单位接收”或“上级主管单位接收”。若无人事调配权限或未就业,毕业生根据个人意愿,与用人单位沟通确认后根据实际情况选择“转回生源地”,也可选择“单位接收档案——托管单位接收”。

问题四档案登记信息时,档案转寄信息如何填写?

  档案转寄信息包括档案转寄单位名称、单位地址、单位邮编、联系人和联系电话。

  若单位接收档案,则档案转寄信息由毕业生根据实际情况自行填写。若转回生源地,则档案转寄信息根据毕业生生源所在地自动生成,毕业生可结合显示信息进行修改或补充。档案转寄信息未自动生成的,请自行联系生源地高校毕业生就业主管部门或人才中心,确认信息后准确填写。

问题五档案登记信息时,需上传什么图像材料?

  选择回生源地,无需上传图像材料。其他情况,请结合自身情况,选择上传单位调档函、就业协议书、劳动合同、录用接收函等就业证明,或人才中心接收函等材料供审核。

问题六档案信息登记已通过审核,还可以修改吗?

  可以。若档案信息有误,毕业生可登录“档案信息登记”模块点击“档案信息修改”,修改相关信息后再次提交学校审核。提交审核后毕业生可在申请记录中查看审核状态。

问题七:学生档案什么时候寄出?一般通过哪种方式?

  学生离校后,学校档案管理部门将分期分批寄发学生档案。如无特殊要求,档案通过“邮政EMS高校毕业生档案专用”形式转递。转递时,邮政部门会开辟专门绿色通道,单独封袋、单独处理,确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

问题八:用人单位不能接收毕业生档案户口关系,怎么办?

  若用人单位无直接人事调配权限,比如外企或民营企业等。毕业生可采取如下办法:

  (一)选择派回生源地。

  (二)联系公共就业和人才服务机构托管。将档案、户口做人事代理,由其保管档案和户口,缴纳社会保险、做工龄计算、转正定级等。具体政策及流程请咨询各地人才市场。

  人力资源和社会保障部发布了各省市人力资源和社会保障部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,毕业生可登录中国人力资源市场网,查看“流动人员人事档案管理服务机构信息”作参考。

问题九:我要出国(境)留学,档案如何处理?

  出国(境)留学的学生档案需转回生源地或其他托管地(如教育部留学服务中心),以便今后回国办理各项手续。

问题十:离校后,需要去档案转寄单位报到吗?

  目前,多数人才中心网站开通了“个人档案查询”功能,建议毕业生先通过网络或电话确认档案是否到达,再按档案存放单位要求办理相关手续,以便以后需要时(如出国、报考研究生或公务员等)办理调档手续。